Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Jak działa sekretariat? 

Z całą pewnością w sekretariacie jednostek penitencjarnych pracują osoby mocno zaangażowane w pracę i życie firmy, jak również świetnie zorganizowane i świadome, jak ważne jest to, by biuro działało sprawnie. Dobra sekretarka to osoba posiadająca konkretne umiejętności. To właśnie one są odpowiedzialne m. in. za wszelką korespondencję, umawianie spotkań i dbanie o kalendarz. Czym jeszcze zajmuje się sekretarka w jednostce penitencjarnej?

- ewidencjonuje przychodzącą i wychodzącą korespondencję,
- obsługuje firmowego maila i system obiegu dokumentacji,
- jest odpowiedzialna za telefoniczny kontakt z interesantami,
- wysyła pisma i dokumenty urzędowe,
- kompletuje i rozdziela dokumentację,
- kseruje, skanuje i wysyła dokumenty.

Zakres obowiązków sekretarki jest bardzo szeroki i na pewno nie każdy jest w stanie odnaleźć się w takiej roli. Praca na tym stanowisku wymaga dobrej organizacji oraz komunikatywności – te kompetencje pracowników sekretariatu są podstawą do sprawnej realizacji obowiązków. W bydgoskich jednostkach penitencjarnych obsługą sekretariatu zajmują się zarówno pracownicy cywilni, jak i funkcjonariusze.

Serdeczne życzenia

Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki jest obchodzony na całym świecie 25 kwietnia, w Polsce obchodzimy go 25 stycznia. Dziś, z podziękowaniami i szczerymi życzeniami - ppłk Mariusz Cychowski, Dyrektor Aresztu Śledczego w Bydgoszczy wręczył Paniom Sekretarkom bydgoskich jednostek penitencjarnych kwiaty.

W celu uznania i promowania pracy sekretarki, pragniemy życzyć dużo wytrwałości, zdrowia i uśmiechu, który niejednokrotnie umila dzień koleżankom i kolegom z pracy. Życzymy także sukcesów i poczucia satysfakcji zarówno w życiu zawodowym, jak również prywatnym.

Tekst/ zdjęcie: st. szer. Kinga Nowaczewska