25 stycznia - Dzień Sekretarki i Asystentki
Zakres obowiązków sekretarki jest bardzo szeroki i na pewno nie każdy jest w stanie odnaleźć się w takiej roli. Praca na tym stanowisku wymaga dobrej organizacji oraz komunikatywności – te kompetencje pracowników sekretariatu są podstawą do sprawnej realizacji obowiązków. W Zakładzie Karnym w Sieradzu obsługą sekretariatu zajmują się pracownicy cywilni.
Praca sekretarki często kojarzy się z odbieraniem telefonów, czytaniem e-maili. Jest to jednak tylko niewielka część zakresu obowiązków. Pracownicy sekretariatu m.in.przyjmują, otwierają oraz dzielą pocztę dla Dyrektora, rejestrują wpływającą i wysyłaną korespondencję urzędową osadzonych, rejestrują korespondencję administracyjną wpływającą do jednostki, rejestrują wpływające faktury. Przekazują korespondencję w obiegu wewnęrznym, prowadzą i na bieżąco aktualizują terminarze pism przekrazanych do merytorycznego załatwienia. Zakres obowiązków w sekretariacie jest bardzo szeroki, w którym nie ma miejsca na zwłokę. Każde pismo, każdy e-mail, każdy telefon może przynieść bardzo istotną informację dotyczącą funkcjonowania jednostki, a także sytuacji osadzonych, przy których niezbędna będzie natychmiastowa reakcja.
Międzynarodowy Dzień Asystentki i Sekretarki jest obchodzony na całym świecie 25 kwietnia, lecz w Polsce obchodzimy go także 25 stycznia. Obchodzony jest w celu uznania i promowania pracy sekretarki i sekretarza, asystentki i asystenta oraz pracowników sekretariatu. Z tej okazji wszystkim pracownikom pełniącym obowiązki w sekretariacie składamy najserdeczniejsze życzenia.
ppor. Sylwia Kulawiecka