Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Praca w Służbie Więziennej – Rola Działu Finansowego

Jednym z kluczowych działów w strukturze organizacyjnej jednostek penitencjarnych jest Dział Finansowy, który odpowiada za zarządzanie środkami pieniężnymi zarówno instytucji, jak i osadzonych.

Rola Działu Finansowego w Służbie Więziennej

Dział Finansowy w jednostkach penitencjarnych zajmuje się szeroko pojętym zarządzaniem budżetem, rozliczeniami finansowymi oraz prowadzeniem depozytów osadzonych. Jego praca ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania zakładu karnego, ponieważ zapewnia płynność finansową jednostki oraz nadzoruje środki należące do osadzonych.

Zarządzanie budżetem jednostki penitencjarnej

Jednostki penitencjarne funkcjonują w oparciu o środki budżetowe przyznawane przez państwo. Dział Finansowy odpowiada za:

• Planowanie budżetu, czyli określanie i prognozowanie wydatków oraz wpływów związanych z funkcjonowaniem zakładu karnego.
• Rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem jednostki, w tym wydatków na żywność, opiekę medyczną, transport, media oraz wynagrodzenia dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.
• Kontrolę nad wydatkami, tak aby środki były wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie dochodziło do niegospodarności.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych dla przełożonych oraz instytucji kontrolujących.

Prowadzenie depozytów osadzonych

Osadzony posiada konto depozytowe, na którym przechowywane są jego środki finansowe. Depozyt ten może pochodzić z różnych źródeł, takich jak:

• Pieniądze przekazane przez rodzinę lub bliskich osadzonego.
• Wynagrodzenie za pracę wykonywaną w ramach zatrudnienia podczas pobytu w zakładzie karnym.
• Środki, w których osadzonych był w posiadaniu podczas przyjęcia do jednostki penitencjarnej.

Dział Finansowy zajmuje się:

• Prowadzeniem i ewidencjonowaniem środków na kontach osadzonych.
• Rozliczaniem wydatków osadzonych na zakupy dokonywane w więziennej kantynie.
• Prowadzeniem potrąceń na rzecz alimentów, kosztów sądowych czy innych zobowiązań finansowych.
• Wypłatą środków osadzonemu po zakończeniu kary.

Kontrola i przejrzystość finansowa

Z uwagi na specyfikę pracy w jednostkach penitencjarnych, funkcjonowanie działu finansowego podlega ścisłej kontroli i audytowi ze strony instytucji państwowych. Wszelkie transakcje są tutaj dokładnie ewidencjonowane.

Dział Finansowy w Służbie Więziennej pełni niezwykle istotną funkcję w zarządzaniu budżetem jednostki oraz środkami osadzonych. Odpowiedzialność za finanse wymaga dokładności, rzetelności oraz przestrzegania obowiązujących przepisów. Dzięki sprawnemu funkcjonowaniu tego działu możliwe jest prawidłowe zarządzanie środkami publicznymi oraz zapewnienie osadzonym dostępu do ich środków finansowych w ramach obowiązujących regulacji.

Opracowanie i zdjęcia: kpr. Aleksander Piwko