Dział finansowy w strukturze jednostki penitencjarnej
Dział finansowy to komórka niezbędna w funkcjonowaniu jednostki budżetowej. Jego zakres prac jest na tyle obszerny, że obejmuje aż 3 rodzaje działalności: budżetową, depozytową oraz płacową. W Zakładzie Karnym w Siedlcach zatrudnionych jest ośmiu funkcjonariuszy oraz jeden pracownik cywilny. Pieczę nad całym zespołem sprawuje Główny Księgowy, który dzięki swojej fachowej wiedzy i umiejętnościom, a także zaangażowaniu w realizację zadań służbowych prowadzi księgowość na najwyższym poziomie.
Komórka płacowa
Funkcjonariusze tej komórki prowadzą karty uposażeń oraz bieżące dokonywanie wszystkich zmian wynikających z awansów, zmiany stanowisk, stopnia służbowego, wysługi lat i innych dodatków w oparciu o decyzje personalne. Sporządzają listy płac dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych. Uzgadniają i naliczają podatek dochodowy oraz dbają o prawidłowe odprowadzanie i naliczanie składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jak również obliczają i sprawdzają delegacje służbowe.
Działalność budżetowa
Funkcjonariusze pionu finansowego odpowiedzialni są za prawidłową dekretację dokumentów księgowych, które dostarczane są przez wszystkie działy funkcjonujące w jednostce. Dokonywanie ustaleń z zakresu dochodów budżetowych, uzgadnianie i weryfikację stanu środków pieniężnych na rachunkach, sporządzanie obowiązujących sprawozdań oraz wiele innych zadań, które wymagają stałego pogłębiania wiedzy w zakresie obowiązujących przepisów. Funkcjonariusze na tym stanowisku charakteryzują się dużą skrupulatnością i czujnością, gdyż każda ich pomyłka mogłaby spowodować naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Działalność depozytowa
Funkcjonariusze realizujący zadania służbowe związane z depozytem prowadzą i weryfikują mikrorachunki wszystkich osadzonych, ustalają zgodność sald, ewidencjonują zajęcia egzekucyjne skazanych, rozliczają wynagrodzenia za pracę skazanych, zajmują się prowadzeniem księgowości syntetycznej z zakresu depozytu, a w szczególnosci opiniują i realizują wszystkie prośby osadzonych związane z przelewami środków finansowych pozostających do dyspozycji osób pozbawionych wolności.
Wszystkim finansistom życzymy satysfakcji z pełnionej służby !!!
Opracowanie i zdjęcia: st.szer. Monika Grabowska