Ochrona społeczeństwa
Humanitarne i praworządne traktowanie osób pozbawionych wolności
Resocjalizacja skazanych

Święto to jest stosunkowo nowym wydarzeniem wpisanym już na stałe w kalendarium Służby Więziennej. Ustanowione zostało w roku 2019 przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych - dr. Pawła Pietrzyka. Nasi delegaci wysłuchali prelekcji "Kiedy pojawią się nowe zadania, przepisy, wytyczne… - rozbudowa jednolitego rzeczowego wykazu akt" oraz "Edukacja akademicka Zofii Grodeckiej w świetle archiwaliów". Dzień archiwisty jest jednym z trzech najważniejszych świąt dedykowanych archiwistom i idealną okazją do przybliżenia kilku ciekawostek dotyczących Archiwum Zakładu Karnego we Wronkach.

Od 1982 roku archiwum mieści się w pawilonie, który symbolicznie w jednostce nazywany jest Pawilonem G. Rys historyczny wskazuje, iż niegdyś budynek ten był pawilonem składającym się z dwóch oddziałów szpitalnych - jeden był gruźliczy, drugi natomiast wewnętrzny. Miejsce, w którym po dziś dzień składowane są akta to dawne pomieszczenia apteki oraz pomieszczenia gospodarcze szpitala.

Pojemność archiwum mierzy się w metrach bieżących. Na dzień dzisiejszy w pomieszczeniach archiwum znajduje się ok. 1 km akt (stan na 30 czerwca 2024 - 958,25 metrów bieżących), z czego 3/4 to akta osób pozbawionych wolności, które zostały zwolnione. Najstarsze z tych akt sięgają roku 1968. W archiwum przechowuje się również oryginalną pruską dokumentację techniczną budynku zakładu karnego z okresu 1890-1894 r.

Przechowywana dokumentacja jest układana wg. komórek organizacyjnych, nad poprawnością rozmieszczenia ścisłą piecze sprawują nasi archiwiści. Dokumenty trafiające do archiwum nie mogą być dokumentami tajnymi (wyróżnia się 4 klauzule tajności „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone”), oznacza to, że muszą zmieć zmienioną klauzulę. Klauzulę tajności nadaje osoba, która jest uprawniona do podpisania dokumentu lub znaczenia innego niż dokument materiału. Dbałość o akta archiwalne, sposób przechowywania, znakowania jest procesem bardzo pracochłonnym. Wymaga wiedzy, znajomości odpowiednich przepisów i przede wszystkim zamiłowania do pracy z dokumentacją, a tych wszystkich cech z pewnością nie brakuje funkcjonariuszom odpowiadającym za Archiwum Zakładu Karnego we Wronkach.

Tekst: st.kpr. Joanna Wicenty, mjr Agata Nowak

Zdjęcia: archiwum jednostki