Ochrona danych osobowych
Klauzula Informacyjna RODO
Szanowni Państwo!
Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym RODO oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, że:
1.Administrator danych:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Uhercach Mineralnych,
adres: Uherce Mineralne 153,
38-623 Uherce Mineralne,
tel. 13 460 88 50,
e-mail: zk_uherce@sw.gov.pl
2.Inspektor ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Zakładzie Karnym w Uhercach Mineralnych,
st. kpr. Seweryn Czuryk,
adres: Uherce Mineralne 153,
38-623 Uherce Mineralne,
tel. 13 465 78 75,
e-mail: iod_ zk_uherce@sw.gov.pl
3.Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z art. 5 ust. 1 oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wyłącznie w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w jednostce organizacyjnej SW, zapewnienie bezpieczeństwa mienia Skarbu Państwa, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach stosowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, realizacji czynności wykonywanych przez osoby ubiegające się o wstęp na teren jednostki lub opuszczające teren jednostki, wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - realizacji zawartych umów, wniosków o dostęp do informacji publicznych, innych wniosków, skarg osób trzecich oraz na podstawie udzielanych zgód, przede wszystkim w trybie realizacji obowiązków nałożonych na Służbę Więzienną w Kodeksie karnym wykonawczym i w ustawie o Służbie Więziennej.
4.Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w Zarządzeniu Dyrektora Generalnego Służby Więziennej nr 35/2016 z dnia 15 lipca 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 14 dni, chyba że z uwagi na szczególne okoliczności (np. wypadek) konieczne będzie przechowywanie nagrań z monitoringu przez okres dłuższy.
5.Prawo dostępu do danych osobowych:
Osoby, ubiegające się o wstęp na teren Zakładu Karnego w Uhercach Mineralnych, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z zastrzeżeniem wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym m.in. art. 23 RODO oraz art. 24 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej.
6.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
7.Informacje dotyczące przetwarzania w sposób zautomatyzowany i profilowania:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8.Informacje dotyczące przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9.Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych będzie skutkowało odmową wpuszczenia na teren Zakładu Karnego w Uhercach Mineralnych.
10.Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych z wyłączeniem jednostek organizacyjnych Służby Więziennej oraz innych ustawowo uprawnionych podmiotów.
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
Szanowni Państwo!
Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1206), zwanej dalej „ustawą”, uprzejmie informujemy:
1. Nazwa, siedziba i dane kontaktowe administratora:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Uhercach Mineralnych,
adres: Uherce Mineralne 153,
38-623 Uherce Mineralne,
tel. 13 460 88 50,
e-mail: zk_uherce@sw.gov.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Zakładzie Karnym w Uhercach Mineralnych,
st. kpr. Seweryn Czuryk,
adres: Uherce Mineralne 153,
38-623 Uherce Mineralne,
tel. 13 465 78 75,
e-mail: iod_ zk_uherce@sw.gov.pl
3. Cele, do których mają posłużyć dane osobowe:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2024 r. poz. 628 ze zm.) oraz ustawie o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietna 2010 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1683 ze zm.) zadań w zakresie wykonywania tymczasowego aresztowania oraz kar pozbawienia wolności i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia jej praw w wyniku przetwarzania danych osobowych.
5. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
1.prawa dostępu do danych osobowych,
2.prawa do żądania sprostowania,
3.prawa do żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o Służbie Więziennej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach.
Informacja o ograniczeniach w stosowaniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.):
a) Zgodnie z art. 24b ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1683 ze zm.) Służba Więzienna w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1, 2 i 2b ustawy, oraz zadań wynikających z odrębnych ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej, pracownikach oraz funkcjonariuszach w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku pracy i służby w Służbie Więziennej. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pierwszym zdaniu, następuje z wyłączeniem stosowania art. 13 ust. 1 lit. d i e oraz art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania,
b) Stosownie do art. 24 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1206):
Osoba, której dane dotyczą, może wystąpić z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:
1) uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych - w przypadku gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
2) usunięcie danych osobowych - w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów niniejszej ustawy.
Uwzględniając wniosek, o którym mowa w pierwszym zdaniu administrator bez zbędnej zwłoki odpowiednio uzupełnia, aktualizuje lub sprostowuje dane osobowe albo dokonuje ich usunięcia.
Jeżeli wniosek o sprostowanie lub uaktualnienie dotyczy danych, które znajdują się również w dokumencie zawierającym zeznanie, wypowiedź czy oświadczenie osoby fizycznej, a ustalono, że dane te są nieprawidłowe lub nieaktualne, administrator pozostawia je w postaci niezmienionej. Wniosek uwzględnia się tylko przez umieszczenie w zbiorze danych stosownej adnotacji.
Administrator informuje wnioskodawcę o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o odmowie ich sprostowania lub usunięcia. W przypadku odmowy sprostowania lub usunięcia danych osobowych administrator poucza osobę, której dane dotyczą, o możliwości wniesienia skargi, jeżeli jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Informacji dotyczących danych osobowych funkcjonariuszy oraz pracowników nie udziela się na wniosek osób pozbawionych wolności lub innych podmiotów.
.